Office manager

CDI Lille

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction,

 

Vous êtes le relais entre la direction et les salariés, la personne qui permet une bonne communication et un bon fonctionnement des rouages de l’entreprise :

 

  • Assurer la facturation des ventes : être en lien avec l’équipe des consultants pour établir les factures clients, effectuer les relances d’impayés.
  • Assurer le paiement des factures fournisseurs.
  • Assurer le suivi comptable : être en lien avec le cabinet d’expertise comptable et préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA.
  • Assurer le suivi RH : être en lien avec le cabinet d’expertise comptable et préparer les éléments nécessaires à paie (congés, tickets restaurant, etc.) ; Effectuer les virements des paies ; préparer l’arrivée et réaliser l’accueil des nouveaux embauchés (DPAE, inscription mutuelle, carte tickets restaurant, contrat de travail, etc.)
  • Contrôler, valider les notes de frais des salariés et de la Direction. Effectuer les virements des notes de frais.
  • Mettre à jour la charte Euranov et veiller à ce qu’elle soit respectée de tous.
  • Cette liste n’est pas exhaustive mais constitue le socle de ce poste.
  • Il sera amené à évoluer en même temps qu’évolue l’entreprise actuellement en pleine croissance. De nouvelles missions seront très vite proposées.

Votre profil

  • Expérience en entreprise de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et apprenez rapidement à manier de nouveaux logiciels.

Exigence du poste

  • Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant ;
  • Vous avez un bon esprit de synthèse, d’excellentes capacités rédactionnelles et un sens de l'organisation qui vous permettront de réussir à ce poste ;
  • Vous êtes proactif(ve) et capable de proposer des pistes d’amélioration dans l’organisation de l’entreprise ;
  • Autonomie et initiative, réactivité, sens du service et de la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste ;

 

 

CDI Temps plein

Rémunération fixe

Tickets restaurants

Prime de vacances

Prise en charge à 50% des transports en commun

Mutuelle prise en charge à 50%